Polaris

Ön biztonságban érzi magát a könyvelőjével?

Nagyon sok sikeres ember szükséges rossznak tekinti könyvelést, könyvvizsgálatot, amely csak viszi a pénzt, s számára nagyon kevés, vagy szinte semmi hasznot nem eredményez. Ennek semmiképpen nem így kellene lennie! Amiért fizetünk, annak élveznünk kellene a hasznát is!

Csupán szükséges rossz?

Évek óta rendszeresen előfordul velem, hogy munkám során olyan szakemberekkel találkozom, akik profi módon végzik a munkájukat, vezetik a vállalkozásukat, embereket irányítanak, tele energiával sikerre visznek egy jó ötletet, s amikor a vállalkozásuk számviteli, adózási területére kerül a sor, elhúzzák a szájukat.

Lehetne ez másképp is! Egy nagyon kedves ismerősöm esete jut erről eszembe, aki családjával belefogott egy sikeresnek induló vállalkozásba s számukra nem kedvező fordulattal zárult az ügy. Néhány sorban összefoglalnám a történetet, hogy más oldalról is megvilágítsam a fenti kérdéskör jelentőségét.

Egy történet...

A vállalkozás több évvel ezelőtt indult. Olyan kereskedelmi tevékenységet folytattak, amely keresett volt a piacon. Jó időben voltak, jó helyen. Egyre növekvő árbevételt értek el, s a könyvekben kimutatott nyereségük is lehetővé tett részükre a nagyobb iroda, jobb autók vásárlását, s már néhány luxusnak mondható kiadást is. Arra sajnos nem gondoltak, hogy minden üzleti tevékenységhez a megfelelő szakemberek kontrollja is szükséges lehet, s erre is fordítsanak pénzt és figyelmet. Jó kapcsolat alakult ki a külföldi partnerrel, aki halasztott fizetést engedélyezett részükre hosszú hónapokra. Barátaim családi házukat is zálogként ajánlották az egyre növekvő üzlethez. Sajnálatos módon azonban nem gondoltak egy "apróságra", az árfolyameltérésekre, amely akkor – az üzlet felfelé menő ágában – semmilyen problémának a jelét nem adta, hiszen számlájukon egyre csak gyűlt a pénz. Az történt, hogy fogyasztói áraik megállapításánál az áru beérkezésekor ismert árfolyamon számolták a beszerzési áraikat, s az eladási árat is ennek függvényében alakították ki. A hosszú fizetési határidők miatt azonban, amikor a tényleges kiegyenlítésére került a sor jóval magasabb árat kellett fizetniük az eredetileg kalkuláltnál.

Egy idő után már csak termelték az egyre növekvő veszteséget, amellyel ekkor még csak nem is voltak tisztában. Mivel a forgalom jelentős volt, az első években ez nem okozott fizetési nehézséget. Az ügyhöz hozzátartozik, hogy a könyvelési tevékenységüket végző kedves kolléganő nem ismerte az árfolyamváltozások miatti könyvelés szabályait. Az év végi mérlegkészítésnél nem vette figyelembe, hogy jelentős nagyságrendű árfolyamveszteségeket kellene elszámolni a tartozásaik miatt, s ebből adódóan a valósnál jóval magasabb eredményt mutatott ki, amelyet természetesen leadóztak.

Egy sikeresen induló vállalkozást is tönkre tehet, ha esetleg nem a törvényeknek megfelelően vezetik a vállalkozás könyveit az adózási és számviteli területeken, s esetleg szerződéseik sem azt tartalmazzák, amire Ön gondolt.

Gondolt már arra... ?

Ön gondolt már arra, hogy azzal, hogy irányít egy vállalkozást, még nem feltétlenül látja át a hozzá kapcsolódó adózói és számviteli teendőket? Alapvetően Önnek nem is ez a dolga véleményem szerint, hiszen bőven elviszi az idejét a vállalkozásának az irányítása. Érezhette már, hogy könyvelője homályos könyvviteli dolgokról beszél, amelyek teljesen távol állnak az Ön gondolkodásmódjától, szakterületétől. Megbíztak valakit a feladat ellátásával, de semmilyen érthető és világos kontrollal nem rendelkeznek, a szakértelemből fakadó különbségek miatt, így nem biztos, hogy Ön teljesen biztonságban érezheti magát vállalkozása jövőjét illetően, ahogy ez a fenti példából is látszik.

Rohanó világunkban nem tud egyetlen ember sem biztos lenni minden szakterületben. Legalább akkora energiát kell az indulásnál fordítani arra, hogy megtalálják azokat a szakembereket, akik referenciákkal, biztosítással rendelkeznek, és akiben bízni tudnak. A későbbiekben sem hagyatkozhatnak még a kisebb vállalkozások sem egyetlen ember tudására, időközönként érdemes egy teljesen független, külső szakembert igénybe venni, ha igazán szeretnék tudni, hogyan is állnak a dolgaik!

Tudom, hogy bizony eleinte többe kerülhet egy profi szakember, de meggyőződésem, hogy hosszú távon behozza az árát, s aki a hosszú távon gondolkodik, erre is figyeljen!

Huszár Teodóra
könyvvizsgáló, adószakértő

2007-01-16